Mehr als ein Arbeitsplatz
Wir suchen ab sofort ein:e
Office-Assistenz
Diese Aufgaben übernimmst du bei uns
Du suchst eine strukturierte Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und möchtest aktiv zum Erfolg eines Immobilienunternehmens beitragen? Als Office Assistenz im Bereich Immobilien bist du eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Organisation, sorgst für reibungslose Abläufe und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Wenn du eigenständig arbeitest, zuverlässig bist und ein gutes Gespür für Organisation mitbringst, bist du bei uns genau richtig.
📂 Du bringst Struktur ins Unternehmen
Digitalisierung von Unterlagen, Pflege von Dokumenten und Aufbau sauberer Ablagesysteme
📥 Du behältst den Überblick über den Posteingang
Scannen, Zuordnen und Weiterverarbeiten von wichtigen Unterlagen
🧾 Du steuerst den Rechnungs-Workflow
Vorbereitung, Kontrolle und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen
📑 Du bereitest Unterlagen professionell auf
Damit im Vertrieb alles reibungslos läuft – von Exposés bis zu Objektunterlagen
🏢 Du unterstützt aktiv den Vertrieb
Beschaffung und Aufbereitung von Bauakten, Energieausweisen und relevanten Dokumenten
⚙️ Du entwickelst effiziente Prozesse
Erstellung von Vorlagen, Strukturen und Workflows, die den Arbeitsalltag vereinfachen
💰 Du bereitest die Buchhaltung vor
Strukturierte Zuarbeit für Steuerberater und interne Auswertungen
📢 Du unterstützt im Marketing
Pflege von Inhalten, Vorbereitung von Unterlagen und Mitwirkung bei Kampagnen
🤝 Du bist Ansprechpartner für Kunden
Freundliche Kommunikation, Koordination und Unterstützung bei Anfragen
📅 Du koordinierst Termine und Abläufe
Planung, Abstimmung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Bringst du das mit?
⚡ Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert
Du suchst nicht nach Problemen, sondern nach Lösungen
🏢 Interesse an Immobilien und Unternehmensabläufen
Du hast bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
⏱️ Du bist zuverlässig und hältst Deadlines ein
Auf dich kann man sich verlassen
🤝 Du kommunizierst klar und freundlich
Sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden
🧠 Du arbeitest strukturiert und denkst mit
Du erkennst, was zu tun ist, und wartest nicht darauf, dass dir alles vorgegeben wird
📂 Organisation ist deine Stärke
Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest sauber und zuverlässig
💻 Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools
(z. B. MS Office, E-Mail, Dokumentenmanagement – neue Tools lernst du schnell)
📑 Du hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
Fehler fallen dir auf und du arbeitest gewissenhaft
6 einfache Gründe, warum Du dich bei uns bewerben solltest
Fort- & Weiterbildung
Ist hier nicht nur gerne gesehen – sondern wird auch zeitlich und finanziell unterstützt. Gerne übernehmen wir die Kosten für Kurse aller Art.
Benefits & Vorteile
Wir lassen dich gerne am Erfolg teilhaben: Fitness-Abos, Tankkarten, Provisionen & Zuschüsse erwarten dich regelmässig.
Schulungsplattform
Du lernst sämtliche Prozesse bei uns im Onboarding kennen und hast jederzeit Zugriff auf eine interne Schulungsplattform.
Teil einer Unternehmensgruppe
Kern&Grund Immobilien ist ein Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe und können dir somit Stabilität und Erfahrung in allen Belangen bieten.
Keine Konzernstruktur
Keine Konzernstruktur: Volles Vertrauen – volle Verantwortung. Du kannst dich bei uns vollkommen entfalten und entwickeln, wir unterstützen dich wo es nur geht.
Dein Arbeitsplatz
kannst du frei gestalten. Solltest du neue Materialien, Technik oder einen neuen Kaktus benötigen, stellen wir dir das gerne zur Verfügung.
Bewirb dich innerhalb weniger minuten
So läuft der Bewerbungsprozess bei Kern & Grund
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Lade deine Bewerbung hoch
Alles beginnt mit deiner Bewerbung. Unten im Formular kannst du ganz einfach deine Unterlagen hochladen. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, prüfen wir sie und melden uns zeitnah bei dir zurück.
Telefonisches Kennenlerngespräch
Wenn dein Profil zu uns passt, laden wir dich zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch ein. In etwa 10 bis 20 Minuten lernen wir uns kurz kennen, besprechen die wichtigsten Punkte und schauen, ob es grundsätzlich für beide Seiten passt.
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Persönliches Gespräch vor Ort
Im nächsten Schritt möchten wir dich persönlich kennenlernen. Bei einem Gespräch vor Ort bekommst du einen besseren Einblick in unser Unternehmen, in die Aufgaben und in das Team. Gleichzeitig haben wir die Möglichkeit, uns ausführlicher auszutauschen.